Versenykiírás 2,5 / 5 km

Intersport Keszthelyi Kilométerek
SPRINT FUTAMOK
2,5 és 5 km

2019. június 8. szombat
Verseny információk ONLINE NEVEZÉS / NEVEZÉSI LAPOK

IDŐPONT, HELYSZÍN

A verseny időpontja: 2019. június 8. szombat
A rajt helyszíne, versenyközpont: Keszthely, Fő tér
Rajt:15.00 órakor 2,5 km és 5 km

RENDEZŐ / INFORMÁCIÓ

Keszthelyi Kilométerek Egyesület 8360 Keszthely Sörház utca 3.
www.keszthelyikilometerek.hu
Telefon: +36 30 267 1236
info@keszthelyikilometerek.hu

VERSENYIRODA,
RAJTCSOMAG ÁTVÉTEL – CSAK A HELYSZÍNEN

VERSENYIRODA: Keszthely, Fő tér – Balaton Színház
Nyitvatartás: 2019. június 8. szombat 12.00 – 14.00 óráig

A Balaton Színházban, a versenyirodában szombat déltől lehet nevezni, ahol átvehetők a rajtcsomagok. Külön pultnál intézhető az előnevezés, a helyszíni nevezés és a VIP nevezés. Korábbi időpontban nem lehetséges a csomagokat átvenni!

VERSENYSZÁMOK

2,5 km – 1 kör egyéniben, táv: 2,5 km
5 km – 2 kör egyéniben, táv: 5 km

KEZDÉSI IDŐPONTOK

helyszíni nevezés, rajtszámok, chipek, rajtcsomag átvétele: 12.00 - 14.00
RAJT 2,5 km 15.00
RAJT 5 km és közös eredményhirdetés

FONTOS INFÓK !!!

Kérjük a versenyzőket, hogy Keszthelyre időben induljanak el, mivel a versenyzők késése miatt nem tudjuk a kezdési időpontokat módosítani. Ez természetesen a versenyiroda nyitvatartására is vonatkozik, így kérjük számítsanak a versenyzők forgalom korlátozásokra, torlódásokra és a parkolók megkeresésére is szánjanak plusz időt.

Az időjárási viszonyok módosíthatják a rajtok időpontját, melyről időben tájékoztatjuk a helyszínen a versenyzőket.

A rendezvényekkel kapcsolatos információkat a rendező a keszthelyikilometerek.hu oldalon és a facebook.com/keszthelyikilometerek/ oldalon teszi közzé.

RAJTSZÁMOK

A rajtcsomagban a rajtszámmal együtt a 4 db biztosító tű is megtalálható.

A chip a rajtszám hátoldalán található, nem lehet onnét eltávolítani, nem kell leadni.

A rajtszámok versenyszámonként eltérő alapszínűek, így könnyen megkülönböztethetők.

ÚTVONALAK, KM JELZÉSEK

RAJT: A keszthely Fő tér.

A pálya teljes 2,5km-es körpálya, különlegessége a Fő téren felállított színpad, mely egyben a CÉL területe is. Az útvonal többi szakaszán fél vagy teljes pályás útlezárás érvényes.

RAJT/CÉL

A RAJT és a CÉL a keszthelyi Fő téren van felépítve, külön színpadi befutófolyosóval, a CÉL a színpadon.

Kezdési időpontok:

Helyszíni nevezés, rajtszámok, chipek, rajtcsomag átvétele 12.00 – 14.00
SPRINT 2,5km RAJTja 15.00
SPRINT 5km RAJTja az előző futam beérkezését követően

CÉL: befutócsomagok és érmek átvétele a színpadon

Ezt követően közös eredményhirdetése van a futamoknak.

NEVEZÉSI DÍJAK, A NEVEZÉS HATÁRIDEJEI

Keszthelyi Kilométerek Sprint-futamok 2,5 km és 5 km

Nevezési határidő:
Felnőtt:
Gyerek:
{{price.From}} - {{price.To}}
{{price.Adult}} Ft/fő
{{price.Child}} Ft/fő
Az előnevezés zárása:
2019. 05. 31.
Helyszíni nevezés a verseny hétvégéjén
5500 Ft/fő

A sávos nevezési díjak nem a regisztráció, hanem a nevezési díj befizetésének idöpontjára vonatkoznak!

NEVEZÉS LEMONDÁSA:

A már befizetett nevezés AZ ELŐNEVEZÉS ZÁRÁSA ELŐTT mondható csak le!!!

Erről a szervezőket írásban szükséges tájékoztatni (info@keszthelyikilometerek.hu), majd a visszakapott válaszlevél jelent kizárólag igazolást arra, hogy visszalépés miatt a Keszthelyi Kilométerek jövő évi, 2020-as versenyére váljon érvényessé a nevezés.

Ilyen esetben 2020-ban ismét kell nevezni, de természetesen nem kell díjat fizetni.

Nevezési díjat nem áll módunkban viszautalni. Abban az esetben, ha a benevezett versenyző nem tud a rendezvényen részt venni, határidőig élhet a fent említett lemondással, vagy átadhatja a nevezését más személynek. Az átadás adminisztrációja a versenyirodában történik, melyhez az eredeti versenyzőtől egy nyilatkozat szükséges, mellyel igazolják az átadást a versenyiroda személyzetének.

18 év alatti versenyzők a versenyre érkezéskor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni a versenyirodában.

ELŐNEVEZÉS MÓDOSÍTÁSA:

Az előnevezetteknek 2019. május 31-ig lehetséges a nevezésük bármely módosítása. További módosításra a helyszínen van lehetőség KIZÁRÓLAG A VERSENYIRODÁBAN.

A NEVEZÉSI DÍJ TARTALMA:

- a rajtcsomagban: rajtszám + chip, a verseny tornazsákja, programfüzet a verseny útvonaltérképével, az indulóknak szánt információkkal a kedvezményekről, programokról, helyszínekről, szponzorok felajánlásai, kiadványai

- a befutáskor: víz, alkoholmentes sör, péksütemény

- INGYENES részvétel a tészta partin és a verseny hétvégéjének kapcsolódó programjain

- bőséges ellátás a frissítő állomásokon

- egészségügyi és rendőri biztosítás

- chipes nettó időmérés

- egyedi befutóérem

- online képgaléria, INGYENESEN letölthető képekkel

- INGYENES parkolás Keszthelyen a pünkösdi hétvégén (szombatra parkolókártya a versenyirodában átvehető, vasárnap ingyenes a parkolás)

- öltözési, zuhanyzási lehetőség, ruhatár használata

EGÉSZSÉGÜGYI NYILATKOZAT KITÖLTÉSE - KÖTELEZŐ

Nevezés során kötelező az egészségügyi nyilatkozat kitöltése, akár online, akár papír alapon nevez a versenyző.

Ez a nyilatkozat a nevezési lap folytatása, így nem kell külön letölteni.

IDŐMÉRÉS/CHIP

A chipes időméréssel nettó idő látható az eredménylistában. A chipek a rajtszámra vannak ragasztva, nem kell őket visszaadni. Egyéni chipes időmérésre nincs lehetőség!

FRISSÍTŐ ÁLLOMÁS

A versenyzők vizet, szőlőcukrot, citromot, banánt, csokit és izotóniás italt tudnak magukhoz venni frissítőállomáson.

Az állomásokon orvosi személyzet is várakozik.

EGYÉNI KORCSOPORTOK, EREDMÉNYLISTA

A verseny eredménylistája a versenyt követő naptól lesz elérhető a weboldalon.

Az eredménylistában az abszolút helyezések mellett az alábbi korcsoportok szerint is láthatók az eredmények.

2007 - 1999 12 – 20 évesek
1998 - 1979 21 – 40 évesek
1978 – 1959 41 – 60 évesek
1958 – nál korábban születettek 61 év felettiek

KORHATÁROK

2,5 km és 5 km - korhatár 10 év (nem indulhatnak akik 2010-ban vagy később születtek)

18 év alatti versenyzők a versenyre nevezéskor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni.

NEVEZÉS - ELŐNEVEZÉS - FIZETÉS

ON-LINE NEVEZÉS:

A www.keszthelyikilometerek.hu weboldal nevezés aloldalán a Keszthelyi Kilométerek saját neveztető rendszerében kell a nevezést elvégezni, mely folyamat végén választani lehet a kártyás fizetés és az utalásos fizetés között. ON-LINE nevezőinknek a nevezésről és az nevezési díj megérkezéséről automatikusan üzenetet küldünk.

Utalás esetén a nevezési díjak aminisztrációja és a rajtszámok adása manuális, HETENTE 1× történik. Köszönjük a türelmet.

LEVÉLBEN:

A nevezési lap olvasható kitöltésével és aláírásával lehetséges a nevezés.

A versenyszámonkénti nevezési lapok és egészségügyi nyilatkozat a www.keszthelyikilometerek.hu weboldal NEVEZÉS aloldaláról nyomtathatók ki.

A nevezési lapot postán, vagy emailben bescannelve kell eljuttatni a rendezőnek. A postán vagy bankban befizetett nevezési díj igazolását, a nevezési lappal együtt kérjük postázni. A befizető csekk hátuljára a versenyző születési évét rá kell írni. Csak olvashatóan kitöltött, aláírt és az előnevezés zárásáig megérkezett nevezési lapokat tudjuk elfogadni.

SZEMÉLYESEN:

Személyes nevezés és fizetés 2019. február 1-től lehetséges a Balaton Kongresszusi Központ és Színház jegypénztárában.

8360 Keszthely Fő tér 3. Tel.: 83 / 515 232

NEVEZÉSI DÍJ BEFIZETÉSE ELŐNEVEZÉSKOR

- BANKKÁRTYÁS FIZETÉS lehetséges a nevező rendszerben VISA, VISA Electron, V-Pay, MasterCard, Maestro és JCB típusú kártyákkal.

- BANKI ÁTUTALÁSsal, a közlemény rovatban a nevező NEVÉNEK és SZÜLETÉSI DÁTUMÁNAK feltüntetésével.

Keszthelyi Kilométerek Egyesület
K&H 10404955-50526553-57491007

A külföldről befizetett nevezési díjakat kérjük nevezőnként Ft-ban utalni.

A versenyzők számláit a szamlak.com weboldalon állítjuk ki és emailban küldjük versenyzőinknek.

Nevezőinknek a nevezésről és a nevezési díj megérkezéséről üzenetet küldünk. A nevezési díjak aminisztrációja és a rajtszámok adása manuális, HETENTE 1× történik. Köszönjük a türelmet.

- POSTAI RÓZSASZÍN CSEKKen a nevező nevének és a születési dátumának feltüntetésével.

FONTOS! A postai utalványra nevet, címet és születési dátumot kérünk írni, hogy a befizetést a nevezési lappal azonosítani tudjuk! A postán érkezett nevezési díjakról készpénzes számlát állítunk ki.

Postai címünk:
Keszthelyi Kilométerek Egyesület
8360 Keszthely Sörház utca 3.

NEVEZÉS - A HELYSZÍNEN, A VERSENYEN

VERSENYIRODA: Keszthely, Fő tér – Balaton Színház
Nyitvatartás: 2019. június 8. szombat 12.00 – 14.00 óráig

Az indulók száma NINCS KORLÁTOZVA a helyszíni nevezéskor sem.
Rajtszámok, chipek a rajtcsomagban átvehetők a fenti időpontban a versenyirodában.

ÉREM, DÍJAZÁS

Célba érkezéskor MINDEN VERSENYZŐ befutócsomagot és érmet kap.

Az alábbi helyezettek serleg, érem, kategória helyezetteink érem és tárgyjutalom díjazásban részesülnek.

2,5 km

1. hely, női / 1. hely, férfi

2. hely, női / 2. hely, férfi

3. hely, női / 3. hely, férfi

5 km

1. hely, női / 1. hely, férfi

2. hely, női / 2. hely, férfi

3. hely, női / 3. hely, férfi

A díjakat és nyereményeket az eredményhirdetésen kapják meg a nyertesek, azokat a későbbiekben nem tudja postázni a szervező.

ÖLTÖZŐK, RUHATÁR, WC, ZUHANYZÁSI LEHETŐSÉG

Mozgás Háza - Keszthely Fő tér / Erzsébet királyné utca becsatlakozásánál, a versenyirodától 150m-re. Női és férfi öltöző, WC, mozgássérült WC, zuhanyzó áll az indulók rendelkezésre. Itt helyezhetik el a névvel és rajtszámmal feliratozott műanyag zsákokban az indulók személyes tárgyaikat, zsákok a ruhatárban kérhetők. Nyitva tartás 10.00-tól a rendezvény végéig, 19.00 óráig. A ruhatárban értékmegőrzést nem vállalunk!

A versenyközpontban mobil WC-k kerülnek elhelyezésre.

VERSENYBÍRÓSÁG

A versenybíróság elnöke vezeti a versenyt, irányítja a versenybíróság munkáját és dönt az esetleges vitás kérdésekben. A versenybíróság tagjai a Zala Megyei Atlétikai Szövetség kijelölt bírói.

VERSENYORVOS

A verseny orvosa: Dr. Dudás Margit sport szakorvos. A célban mentőautó biztosít ellátást a rászoruló sportolóknak.

AZ ÚTVONAL BIZTOSÍTÁSA

Az indulók az útvonalon mindenhol elsőbbséget élveznek, így az útvonal városi szakaszán félpályás, ill. teljes pályás útlezárások mellett haladhatnak.

Az útvonal teljes hosszában rendezői, polgárőri biztosítás irányítja a forgalmat.

PARKOLÁSI LEHETŐSÉG, ÚTLEZÁRÁSOK

A versenynek kijelölt parkolói lesznek, ahol ingyenes lesz a parkolás, melyek a verseny térképén jelölve vannak.

SZOMBATRA a versenyirodában kapható ingyenes parkolókártya.

TÉSZTA PARTI, KONCERT

Szombat este 2019. június 8-án 18.00 órakor szabadtéri tészta partira várjuk nevezett versenyzőinket a keszthelyi Fő térre. Már nevezett versenyzőknek a tészta parti ingyenes, melynek a kártyája a rajtcsomaggal együtt átvehető a versenyirodában.

A hozzátartozóknak kedvezményes vásárolás biztosított.

A tészta parti alatt koncert szórakoztatja az érdeklődőket.

TELJES HÉTVÉGI PROGRAMOK A PÜNKÖSDI HÉTVÉGÉN

2019. 06. 08. szombat 10.00 órától

Gyermek futóversenyek 0-14 év közötti korosztálynak

10.00 órakor 250 m fiú/lány évenkénti futamok és eredményhirdetés

12.00 órakor 500 m, 1000 m, 1500m fiú/lány évenkénti futamok és eredményhirdetés


SPRINT FUTAM versenyek

15.00 órakor 2500 m és 5000 m férfi/női futamok és eredményhirdetés

18.00 órakor tészta parti és koncert

2019. 06. 09. vasárnap 08.00 órától

09.30 órakor közös bemelegítés

09.50 órakor - kerekesszékes, hand-bike-os RAJT

10.00 órakor - félmaraton, maraton, váltók RAJT

12.00 órakor - egyéni 10,55km RAJT

15.30 órakor eredményhirdetés

VERSENY ELHALASZTÁSA – VIS MAIOR

Amennyiben olyan időjárási helyzet várható, amely a versenyt meghiusíthatja, a szervező élhet az elhalasztás lehetőségével, melyről időben értesíti a résztvevőket e-mailen és/vagy SMS-ben. Ebben az esetben új időpont kerül kijelölésre, melyre az előnevezések érvényesek lesznek.

Ilyen vis maior körülmények esetén nincs lehetőség a nevezési díjak visszatérítésére.

HIVATALOS VERSENYZÉSI FELTÉTELEK

A nevezési lap kitöltésével és aláírásával, illetve az online nevezés elfogadásával minden induló vállalja a versenykiírásban foglaltak betartását, a versenybíróság közreműködését és a verseny szabályainak érvényességét önmagára nézve.

Ezzel a versenyzők elismerik, hogy saját felelősségre indulnak a versenyen, és egészségi állapotuk megfelel a versenyen való részvétel feltételének. Az egészségügyi nyilatkozatban a versenyorvost tájékoztatják betegségükről, ha az orvos szükségesnek ítéli, alávetik vizsgálatnak magukat.

Versenyszabályok:

• az egészségügyi nyilatkozat kitöltése minden nevezőnek kötelező

a kezdési időpontok bármikor megváltozhatnak az időjárási helyzethez igazodva

• nevezéskor kötelező a hozzátartozó nevét és telefonszámát megadni, hogy ezt a személyt orvosi ellátás esetén tudja a szervező tájékoztatni a versenyző állapotáról

• a versenyen minden felkészült futó rajthoz állhat, aki nevezésével elfogadja a versenykiírásba foglaltakat, betartja a versenyszabályokat és a hivatalos versenyzési feltételeket

• az a versenyző aki rajtszám nélkül versenyez, vagy azt nem látható helyre rögzíti, eltakarja, összehajtja; aki a pályát elhagyja, rövidíti; aki a teljes távot nem teljesíti, a kijelölt útvonaltól eltér, vagy egyéb, pl. a futó társakkal szemben sportszerűtlen magatartást tanusít a versenyből kizárásra kerül

• kizárásra kerül, aki a nevezési lapot pontatlanul nem a valóságnak megfelelő adatokkal illetve hiányosan tölti ki, így az eredménylistában sem szerepel

• a pálya útvonalán ellenőrző pontok kerülhetnek elhelyezésre, melyeknél a versenybírók ellenőrizhetik a versenyzők elhaladását, illetve részidejét

kísérő autó, kísérő kerékpár alkalmazása kizárólag csak a szervezők részére megengedett, így ezekkel a versenyzőket kísérni TILOS!

• az időmérés a rajtszámra ragasztott chippel történik, melynek díját tartalmazza a nevezési díj, ezért külön fizetni nem kell és kauciót sem kell leadni

• a verseny színhelyein elhagyott értékekért, személyes tárgyakért nem vállalunk felelősséget

• a versenyen görkorcsolyázni, kerékpározni, rajtszám nélkül futni, kutyával futni tilos

• az esemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység csak a szervező előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető

• a rendező szervezési okok miatt fenntartja a jogot, hogy a résztvevők számát bármikor korlátozza, a nevezést bármikor lezárhatja

• a szervező fenntartja az útvonal, a programok és az időpont változtatásának jogát

• az aktuális meteorológiai adatok tükrében a szervező egyesület dönthet a sportrendezvény, illetve a futamok végleges bezárásáról, szüneteltetéséről, vagy elhalasztásáról

• a rendező fenntartja a jogot, hogy a versenyről és a versenyzőkről fotót és filmet készítsen, melyek a továbbiakban a rendező tulajdonát képezik, azokat bármely fórumon felhasználhatja

• a nyitott helyszíni nevezés miatt a szervezők nem tudják garantálni a versenyzőknek a kért póló méretet, sem a versenyirodában, sem a versenyt követően

• a versennyel kapcsolatosan megadott adatokból statisztikai elemzéseket végzünk, célcsoportokat képezünk, majd versennyel összefüggő információkat küldünk ki e-mailben, hírlevelben

• a versenyzők nevezésük leadásával együtt elfogadják a Keszhelyi Kilométerek Egyesület adatvédelmi szabályzatát.

Nevezés Péntektől!
Visszaszámlálás indul!